企业在信息化进程中,会遇到诸如企业数据集中管理,数据对接,数据安全等问题。为解决这类数据问题,大多数企业都会选择企业云盘来托管数据。但如何挑选好的云盘,哪一个好用呢?不妨参考TOTTA企业云盘的几个优点来做对比。
1、 协同办公
没有哪军用企业是单靠一人就能完成所有工作。企业内部的工作,需要多人多部门协同办公。部门与部门之间,还是企业与外部人员之间都会涉及到各种文件的传送,任务进度表,清单,图文资料,视频资料等。这些文件需要保存在一个相关人都有权限访问的地方,以便随时查看和修改。
TOTTA企业云盘为企业办公提供了一个非常好的协作机制,借助TOTTA企业云盘的自动同步文件,设置共享文件夹权限等功能,实现企业的安全且可靠的云存储办公方式。
2、 文件管理,支持企业级文件管理。企业一分配存储空间,设置权限后每个部门,甚至每个小团队,都可以创建自己的团队共享文件夹。由相关人员直接管理文件和文件夹减轻企业管理成本,运作更加高效。
3、 文件传输
对内,企业人员可以在TOTTA企业云盘共享文件夹内直接更文件,其他成员无需多操作,可直接在TOTTA企业云盘查看最新版文件,文件传输实时,省心,省力。
对外,不使用邮件,QQ等工具直接发送文件,而改用TOTTA企业云盘分享链接。可以设置分享链接的权限,避免文件被不法分子盗用,分享链接的原文件后,无需再次发送文件新版本。
4、 知识共享
知识共享是网络时代的名词。企业在前进过程中,不仅经营要攀升,企业文化,员工素养同样需要进步
TOTTA企业云盘通过设立企业文化类共享文件夹为员工提供分享工作和学习资料的机会,打造新时代的轻松云办公环境。
在大数据的互联网时期,一款好的企业云盘,不仅要对文件储存,管理本身有优质技术与服务做支撑,还需要不断发展自身,满足未来市场和用户真实需求。企业在挑选云盘产品时,在云盘数据安全及云盘传输方式上, 一定要多方比较,试用后,才做决定。