如何选择一个容易上手,适合大多数人的企业云盘呢。在操作系统简介易懂的情况下,所以什么是一个优秀的企业云盘应具备的条件呢?
1.便于文件管理与系统操作
新同事入职,是否要花费一整天的时间,来熟悉公司的文件摆放位置。数据繁杂,想整理却无从下手。
yotta企业云盘,分为企业空间与个人空间,领导可以在企业空间发布重要通知,政策变动,发布通知时可以选择止通知指定人员或者公司集体人员。大家可以在发布的文件下,或者通知下一起讨论,交流信息,互通有无。
yotta企业云盘支持window端、web网页访问、Android端、IOS端、Outlook插件等多种访问方式。
2.便捷的数字化办公
在疫情期间,公司需要搜集公司人员的个人信息,往往一个表格多次编辑,以接力形式,这种不仅花费时间和精力,还要预防多人同时编辑表格,导致最后数据不准确的尴尬情况。
yotta 企业云盘支持多人同时办公,多人同时编辑一份表格,大大提升工作效率。
3.数据安全
2020年6月甲骨文公司泄露数十亿条网络数据记录。
yotta云盘数据加密技术,即使是云端管理员也无法获取用户数据,有效地防止了云端隐私泄露。
yotta企业云盘在线平台集中公司与员工存储文件的形式,即使员工电脑中病毒,也能从云盘中找回工作文件。另外通过云盘服务器数据备份,可随时从备份数据中恢复。
随着5G时代的到来,信息属于爆发式增长,选着一个适合我们,且安全可靠的平台尤为重要。