随着时代的改变，企业彼此之间的竞争也越发火热，能否快速获取信息成为企业在竞争中脱颖而出的关键因素。由于海量信息数据不合理的存放，导致企业员工们常常浪费大量时间在信息查找及文件检索上。重要信息存储之后却找不到正确的解决方案。因此企业很有可能需要付出包括决断信息、重复劳动等高昂代价。信息流畅不通，除了会给企业带来诸多问题，甚至还会影响企业的长远发展。YOTTA企业云盘作为一种专业的存储工具，能有效实现企业信息的存储、备份、共享等文件管理服务。我们来分析一下YOTTA企业云盘文件管理系统加速企业信息化建设。
在信息化程度的不断提高，企业传统的信息系统不仅落后，而且容灾能力差，更新换代困难。在对市场进行了全面的考察之后，从可靠性、稳定性和成本效益等方面考虑，选择YOTTA企业云盘一款适合作为企业新的文件管理系统。统一的文件存储体系通过云盘可将文件等数据上传至个人空间，统一进行保存。使用文档数据自动同步功能，可将数据云端与本地同步，及时更新保存，并且文档安全的保管。避免电脑损坏造成文件损坏，或者操作失误导致数据丢失。便捷的文件传输。
用户可进行内部的数据分享，可将文件点对点的或者点对面的进行传输。用户的所有行为都有记录，可进行有效的监控。避免了反复使用U盘拷贝，为工作带来了便利。标准文件发布及通知。可自定义标准文件夹，通过发布标准文件，将文件推送给有权限的用户。并且有着通知提示框，可分为紧急信息与一般信息通知提示，这样避免错过重要信息，耽误工作。
因为在办公中使用频繁的文件安全性开始受到企业的重视。个人网络磁盘关闭风波过后，数据的安全存储越来越受到企业的重视。这是企业选择企业云盘的首要决定因素;其次，团队文件管理、全平台自动同步、实时文件共享等，同步云盘容易实现从移动设备到PC设备的同步;最后，企业云盘需要能够存储整个公司的数据，由于整个企业需要数百兆的文件频繁拷贝和传输，对于提高工作效率来说，企业云盘的传输速度将是决定性的因素。随着企业云存储市场的加速拓展，YOTTA企业云盘将把客户的需求放在首位，以便捷、安全的产品和服务帮助企业实现信息化转型。