在传统的企业文档管理中,文件往往分布在不同的业务系统中,造成不同程度的信息孤岛。不仅在用户体验方面,它不能最大化企业文档的价值,而且在安全管理方面也是如此。以更全面的监测、控制和分析。另外,手工管理大量数据文件工作量大、效率低、出错率高、利用率低。员工流动也容易造成信息资源和客户资源流失等不良后果。
因此,越来越多的企业需要整合现有的业务系统资源,对企业内部分散的文档、音像资料、客户信息、技术资源等信息资料进行有效的管理,提高现有企业文档资源的利用价值。
YOTTA企业云盘是一款基于云计算理念推出的企业数据、文件存储和管理的企业信息资源交流平台。提供文档编辑、共享、协同、查询、存储等文档生命周期管理功能。为企业解决内部文档存储分散、协作不方便、查找困难、缺乏管理、安全性差、二次利用效率低等问题。
YOTTA企业云盘可以有效整合企业信息资源,帮助企业实现文档的高效管理,消除信息孤岛,形成集成、互联的企业信息系统,整合、统一利用现有信息资源,实现企业员工,应用系统协同办公室。
企业云盘的兴起和发展,不仅可以有效解决海量办公文档的存储问题,还可以依靠其高效、安全的办公优势,进一步打造新的办公模式。YOTTA企业云盘为企业提供了一个从数据文件制作、存储、共享、管理到使用的全生命周期的管理应用平台。它具有可靠、安全、海量等特点,已成为国内众多企业的首选。