YOTTA企业云盘为企业提供在线协作、移动办公、档案审理、审批管理、同步协作、权限管理等功能,妥当保护企业数字资产以及提高办公效率。
企业云盘大大提高工作效率
在实际办公过程中,需要对各种数据和文件进行存储和编辑。YOTTA企业云盘可以帮助企业提高工作效率,集中管理企业数据和文件。当各个部门可以共享信息时,可以协调多个部门,在线沟通,快速收集数据,从而大大提高工作效率。
文件电子化管理
当对各种数据资料进行集中管理时,可以生成电子模型,实现灵活的管理。在这个过程中,企业还可以规避一些风险,保护数据和文件的安全。使用企业云盘办公,可以帮助企业快速数字化数据文件,提高管理效率。
还可查看历史版本,当你修改过的文档会形成一个历史文档,不会让新修改的文档和历史文档重合,需要翻看历史版本时候,还可从新超找出来进行操作,查看。再也不用担心历史版本没有了。
管理文档可采用松耦合的目录结构和组织结构,可避免不必要的单位/组织占用空间,并且可以使文档管理存储的有条理,文档存放在云盘内时可以对文档编辑名称以及自定义、标签整合,还可对文档进行分类整理,查找搜索文档可对文档名称、标签等方式搜索。
运用到企业办公团队中使用时,效果显现出来了。YOTTA企业云盘为了企业们能够减少不必要的办公困境出现,坚持着专业的技术、专业的服务团队,不断完善提升云盘,让企业运用的更加舒心、放心、安心。