随着市场经济不断深化,电子化、信息化、数据化相继成为企业业务流程的新常态,对此传统企业的经营管理水平提出更高的要求。同时许多企业在面对转型过程中面临无法集中存储和重用文件的局面,协作效率低下、安全也存在隐患也就影响到了企业数字资产的管理要素了。
因此企业需要一个功能强大、操作易用、安全的智能办公协作平台来进行改变企业管理的现状。坚果云企业云盘可结合针对企业的需求,为企业打造云协同办公平台解决方案。
YOTTA企业云盘不同于市场上任何文件管理软件。它相当于企业中的文件存储仓库。企业可以按部门、项目,甚至是一个临时小组来组建。文件存储于相应的库中,方便企业员工查找和使用,任何对库中文件的修改,都会记录,让企业文件管理更详细有条理。
存储在YOTTA企业云盘中的文件被企业员工修改过的历史版本,将会永久保存。此功能在文件频繁交互的设计、建筑和营销行业特别实用。确保相关人员使用的文件是新版本,如果需要对以前的历史版本进行评审,可以随时提取历史版本出来使用。
YOTTA企业云盘支持对文件设置自定义权限。不同的权限(如文件预览、下载和分发)被明确划分。企业各级员工对档案有不同的操作权限。有些员工只对某些文件有预览权限,而有些员工可以对外分发文件。
除了便捷、易用之外YOTTA企业云盘的安全性也是非常高的,YOTTA企业云盘高安全性和隐私保护特别适用于存储和保护重要数据。同时,YOTTA企业云盘专业的数据加密技术。即使是云端管理员也无法获取企业数据。同时支持自动备份、水印保护、意外删除等功能,防止企业数据受到攻击或管理不当而导致的大规模数据丢失或泄露。
YOTTA企业云盘从应用场景出发,提高智能协同办公的能力,进而改变公司的办公模式,大大提高办公效率,帮助企业在激烈的商业竞争中赢的机会。