信息化建设是高校管理中的重要战略组成部分,目前大学里大量的科研和教学材料采用电子文档的形式进行存储、使用和交流。随着信息化时代的不断进步,传统IT解决方案已经不能满足日益增长的文件管理需求,云存储技术的不断发展及应用推广,可为高校实现教学研究资源的沉淀,带来全新的文件管理及共享解决方案。
在高校,广大师生在教学、科研、管理、服务等过程中的核心工作都以文档的方式承载,但传统的文档存储、传输、协作及分发、收集等工作基本上是通过U盘、电子邮件等进行的,不仅繁琐、低效、协作困难,也容易出差错。YOTTA企业云盘正是针对这些痛点提出解决方案,着力为全校师生提供便捷、高效、优质的文档管理、服务和协作能力。
教学资料集中统一管理
YOTTA企业云盘为学校建设云盘文件管理平台,将散落在老师、科研人员电脑、硬盘甚至个人设备的工作资料统一存储,优秀课件、科研项目资料、学术论文、学校文件等都实现了安全存储和备份,设备损坏、误删除等都可以迅速恢复。
高效的文件共享和协作平台
文件集中存储,并且按照组织架构以及院系班级结构建立文件共享空间,实现高效的工作协同。在共享文件夹内,各成员可同时访问最新文件,权限设置,保证资料安全。一份材料的讨论需要谁参与时直接在评论中@对方即可。
快速搜索资料,及时消息提醒
强大的搜索引擎,可按照时间、类别、标签、文件位置等方式访问,支持模糊智能搜索及二次搜索,以及不同筛选条件的搜索,帮助教学人员快速找到所需资料。
YOTTA企业云盘一直关注教育领域,深入挖掘高效文档协作需求,不断迭代更新,使产品更满足校园实际使用。YOTTA企业云盘不仅解决了高校文件存储安全、课件共享、电子作业收取等诸多文件管理难题,也加快推进了高校的教育信息化改革的脚步。