企业文件乱难整理怎么办找油塔企业云盘

企业文件乱难整理怎么办找油塔企业云盘

DAMoracle预言机
2021-04-15
栏目：区新闻
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企业文件乱，难整理怎么办？找企业网盘！随着互联网技术的发展，企业办公逐渐进入信息化时代，无纸化办公的概念也越来越多普及。无纸化办公不仅可以减少纸张使用量，节约成本，同时切合了环境保护的理念，此外，无纸化办公的高效性也深得人心。
也因此，在连垃圾都要合理分类才能更好的进行管理并创造更多价值的现在，你的办公文件的管理又岂能依然杂乱无章? 微信图片_20200724144835.jpg

企业文件按类排列查找文件更方便
YOTTA企业云盘就是一款能够协助企业推行无纸化办公的利器，将企业运营过程中所产生的各种庞杂数据以文件的形式统一存储在企业云服务器，同时以员工个人文件与团队群组文件两大类别的形式进行数据归类，这样大量的文档资料既不会占用本地存储资源也非常容易被找到。
垃圾分类就是为了有效的降低后续分离的工作量，方便后续工作的展开。而文件分类管理也是同理，前期做好文件分类归档工作，当需要查看文件时可以根据目录快速定位，减少了很多查找文件的时间。群组文件可以按部门分类为【业务部】、【财务部】、【行政部】等等，也可以按照不同的项目分类。
YOTTA企业云盘除了普通的回收站以外还设有二次回收机制，即使粗心员工将文件不小心删掉、回收站也清空了，管理员还可从二级回收站进行找回。这种双重保障的删除恢复安全机制，就算员工再粗心马虎，也很难弄丢重要文件了
YOTTA企业云盘还可以将企业文件统一存储，将企业不同部门、员工的工作文件统一存放，集中管理，建立企业知识/数据库。并且它还支持多人同时在线编辑，修改文件，使工作快速完成，具有很好的稳定性。

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本文来源： DAMoracle预言机

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