随身携带移动设备就可以随时办公,这种高效又灵活的办公模式得到许多在职人员的青睐。但是大家也很容易忽视移动办公背后带来的风险和隐患,比如私人资料和公司资料混合发生误删、移动设备将病毒带入文件服务器、移动设备丢失导致公司敏感资料泄露等等。
工作文件和私人文件混合,误删文件后难找回
在多媒体办公环境中,员工的私人设备会存在工作文件和私人文件混合在一起的情况,很多人习惯定期清理电脑或手机上的文件,如果在删个人文件时不小心将工作文件删除并清空,就会给工作带来诸多不便。
当移动设备丢失,企业数据安全受到威胁
多媒体企业数据泄露有三大原因,黑客外部攻击和内部员工泄漏是常见的信息安全事故的原因,除此之外,移动设备丢失导致的信息泄露也不容忽视。手机、平板类移动设备方便携带但也容易丢失,当移动设备丢失时内部保存的企业数据就暴露在无监管的环境之中,并且企业数据的丢失会让员工在补救上花费更多时间,严重时甚至会影响公司项目的正常实施。
YOTTA企业云盘作为一款专业的企业文件管理软件,在多媒体移动办公方面为了确保企业信息不受威胁提供了安全的解决方案。
本地和云端文档实时同步,二级回收站防误删
YOTTA企业云盘支持本地文件夹和云端文件夹同步机制,当员工在移动设备上设置本地文件同步至云端后,即使员工不小心将移动设备文档删除也没有关系,只需要登录云盘即可在同步文件夹内找到文档。
YOTTA有着去中心化的存储方案,研发TruPrivacy加密去重技术专利,,保证所有数据都经过加密在存储,一文一密。借助区块链存储的分片和加密保存,保证企业数据不会被窃取盗用 。无限扩展的存储空间,数据永远在链。轻松实现数据共享。