工程行业是一个高度合作的行业,其中需要设计、建筑、材料等环节紧紧相扣,只有通过高度同步的协作才能使项目顺利完成。YOTTA企业云盘通过多年的团队协作平台及文件管理经验,帮助工程行业轻松满足文件交换和备份,以及多人项目同步及协作等需求。
. 跨部门/跨公司的文件如何共享?
工程行业内部部门很多,部门之间通过一个个项目串联起来。
一个项目从开始到结束,可能需要公司内部十多个部门的参与,部门间文件共享场景非常多。
而且工程行业是一个高度垂直化的行业,项目中许多事情是由行业上下游的不同公司配合开发公司完成,如设计院、施工团队、装修团队等,因此工程开发公司与外部公司的文件交互也非常多。
YOTTA企业云盘文件分享功能和文件权限管理功能不仅帮助企业完成对内多部门、对外多公司的文件共享,同时保证文档存放安全、有序。
2. 项目周期长,项目参与方多,流程文件多,文件如何保存?
一个工程项目从前期调研到最终实施完成,一般历时8~12个月。
这个周期,任何一个流程都会产生大量的文件,这些文件由不同部门、甚至不同的公司产生。
而且每个环节产生的文件都必须长期保存,在项目验收环节有可能用到。
因此工程项目的流程文件都需要保存存档,任何因个人离职或者电脑故障造成的文件丢失都是公司不愿看到的。
YOTTA企业云盘多年的文件存储经验,对文件采取多重保护措施,对文件进行多重备份及多版本备份。对于文件因各种意外导致丢失或损坏的情况,YOTTA企业云盘可以做到恢复任意文件及恢复任意版本。
企业云盘推出的YOTTA,CAD看图及YOTTA扫描方便工程行业用户在手机上完成CAD预览及图纸电子化工作,大大提升员工效率。同时文件自动保存至YOTTA,轻松完成文件共享。