企业运作和工程项目涉及大量跨团队、跨区域的协调工作，各类工程预标书、工程地质勘察报告、建筑图审、竣工验收文档、合同材料等文档的管理协作异常重要。如何在保证数据安全的前提下，在协同办公上实现实时响应、闭环落地的效果，如何利用先进的工具来提升组织管理效能，已经成为企业所要面对的关键问题。
公司基本上都设有分公司，规模一般都较大，这也容易使员工之间的沟通产生不便。而基本的沟通都是通过QQ、微信、Email等方式，对外来说不够专业。而且工作中的文档都分散存储在各部门人员的电脑上，在他们利用网络U盘共享时容易受到病毒攻击，文档管理权限不明，泄露数据和丢失等情况。因此选择安全高的企业云盘是很重要的！ 
企业云盘里存放的都是公司重要的办公文件，这些都是属于一个公司的机密，如果不小心泄露了，肯定会造成特别的严重的后果。那企业云盘的安全系数越高，企业办公也会更加安心。而协同办公方面就更好解释了，企业下的员工数量庞大，平时在沟通上会有困难，文件的交接上也可能会出现问题，Yotta企业云盘可以更好的协同办公可以更好地管理成员，提高办公效率。
Yotta企业云盘根据这些方面设计有多种防护机制，保障企业文件安全，并且基于YottaChain区块链存储技术，有着很大的优势与效益，比如：1、 采用冗余编码，比现有中心化存储的可靠性提高 1万倍以上，容灾能力更强。2、借助区块链存储的分片和加密保存，保证企业数据不会被窃取盗用 ，无限扩展的存储空间，数据永远在链。中心化存储应用可直接无缝迁移到 YottaChain 存储。4、去中心化的存储方案，研发TruPrivacy加密去重技术专利，，保证所有数据都经过加密在存储，一文一密。
它除了拥有多场景的访问功能，还能实现多人同时在线编辑，沟通、评论等；文件的每一次更新都有记录，后续可以根据需要下载对应的版本即可，极大地提高了不同时间，不同地点，不同人员的办公效率，所以选择Yotta是重中之重。