建筑工程行业是“文件工厂”。工程由开始至结束,期间大量的文件经过测量、建筑、水电、结构等鑫环节流转,为保障顺利推进工程,相关人员及时获取修改消息,急需一个能够解决一切问题的产品。
1.图纸大、传输速度慢
项目图纸以大文件的形式存在,传输速度较慢。文件的存储空间和传输速度对建筑行业来说是一个棘手的问题。
2.文档协作不便管理棘手
繁杂的文档交叉于各部门、各项目,面临不安全隐患,这些资料的交底、变更、决算、验收、给付、交付时都是重要的依据,丢失和泄露给项目带来重大损失。
3.文件变动频繁、通知滞后
建筑工程行业频繁修改文件。部门间、上下游要时刻保持沟通顺畅,文件变动频繁,修改变动需及时传达至协作伙伴。
4.工地作业、移动办公不便
部分工作人员频繁外出办公,期间会带大量纸质文件,与同事在现场翻查讨论不便;办公区同事获取现场信息滞后,意见回复不及时
油塔企业云盘解决方案
资料归档存储与共享
YOTTA企业云盘提供海量存储空间。使用全功能客户端实现无感知同步,可把项目成员文件全程同步,不再有传输慢的困扰。
非凡文件共享协作,灵活权限管理,引领高效办公
按项目需求与合作方建立共享文件夹,特有七级权限设置,在保证文件安全前提下,实现各项目资料无障碍交流和管控。YOTTA企业云盘提供一键@相关同事、外部链接等文件分享方式,实现设计图、施工图等大文件轻松秒传。
订阅和评论,文件变动实时掌控
YOTTA企业云盘支持订阅、评论功能,文档的关注人员可随时掌握文档动态,避免相关人员获取修改消息滞后。
一人多设备同步,自在出行
YOTTA企业云盘支持手机拍照上传。可通过YOTTA企业云盘将施工现场的图片发回办公室,以便同事快速了解施工现场并对计划作出调整。包括CAD格式在内的各种常见与专业格式文件都能在手机端直接在线预览,并能通过语音添加或回复评论。 审阅功能助力实现无纸化办公,大大提高审批效率。