随着国家法治建设的发展,公民法律意识不断增强,公众越来越倾向于通过法律途径解决问题,导致案源文件大量增加,以现在律师行业目前的发展趋势来看,就存在着大量数据安全发送文件泄露等问题。如果不及时解决势必会导致严重后果不堪设想。这边教您怎么操作文档安全分享不被泄露!
YOTTA企业云盘设身处地为客户考虑,您不仅可以非常方便的将资料分享给客户,通过多重安全防护,保证您的资料不会泄密。通过YOTTA企业云盘安全分享资料流程如下:
第一步 创建分享
找到您要分享给客户的资料 SHAPE * MERGEFORMAT
第二步 给分享链接加装安全护盾
点击上图中的“修改”按钮YOTTA企业云盘提供了YottaChain区块链存储技术,研发TruPrivacy加密去重技术专利,,保证所有数据都经过加密在存储,一文一密。并且使得存储容量放大 5~10 倍,降低媒体机构存储成本。来保证您的资料安全:
密码:设置密码后,客户必须输入正确的密码才能访问您分享的资料;当然您也可以取消密码,这是访问就不需要密码了,适合公开分享资料的场景。
到期时间:设置到期时间后,您的分享链接在有效期内是可以访问的,有效期过后将不可访问。
下载次数:设置下载次数会限制客户的下载行为,下载次数用完后,将不能再下载。
分享权限:如果您指向客户预览您的资料,而又不想让客户下载,您可以设置“在线查看”权限;如果需要客户下载资料,就使用“开放下载”的设置
设置完这些安全防护措施后,点击保存,您就为您的资料分享成功加装了四级安全防护。
第三步 将分享链接发送给客户
YOTTA企业云盘中点击图中按钮“复制所有信息”,资料的分享链接信息就成功复制到了剪切板,此时,您可以将链接粘贴到邮件,微信,等消息中,然后发给客户。客户收到链接后,就可以在浏览器或者手机访问您分享的资料了。
律师行业仍然会是最火热的行业之一,越来越多的年轻人会选择成为律师,在文档存储安全方面选择YOTTA企业云盘是百分之80客户的选择!你还在等什么呢,行动吧