每个公司都需要科学地管理文档,以便于存储,访问和管理。然而行政行业存在大量数字化文件分散存储在电脑、U盘、移动硬盘上,面监着数据损坏与丢失的风险,对数字化文件集中统一管理和备份的需求日益紧迫。为做到这一点,这时候企业就需要拥有专用的YOTTA企业云盘来管理其内部文件。需要注意的是,云盘不仅仅是一个简单的网络磁盘,也是一个科学的办公平台。该平台可以提高员工的工作效率,并为企业发展做出积极贡献。
yotta企业云盘解决方案
1、文档安全存储,快速分享:根据团队、项目、部门等需要快速建立公司级别共享文件夹。满足团队、项目、部门交流需要,保存重要文件资料,支持快速协作,自由分享,团队成员之间可以自由分享文件,并设置相应的权限,使业务协作更加灵活
2、员工无法删除或带走属于这些文件:企业空间的文被删除后进入企业管理员/档案员的回收站,不会被普通员工直接彻底删除掉,起到保护企业文档的作用。
3、文件的安全与协作:拥有Truprivacy数据加密专利,即使云端管理员也无法获取用户数据,有效地防止云端隐私泄露,支持用户数据实时备份,保护企业数字资产
4、Yotta企业云盘的合作与开发:支持window端、web网页访问、Android端、IOS端、Outlook插件等多种访问方式。不同场景使用不同终端随时访问文档,随时与同事、客户协同。并且它还支持多人同时在线编辑,修改文件,使工作快速完成,具有很好的稳定性,
YOTTA企业云盘实现了行政行业数据文件统一管理、实时备份恢复、安全发和有效监管,提升了工作效率,加强了部门资源互通。反以选择一款专用安全的企业云盘是多么的重要。