春节节后回来,公司团队需要远程在家办公怎么办?别着急,为助力企业和组织节后回来能快速复工复产,油塔企业云盘提供远程办公指南。近年来互联网的发展, 很多人都不会想到人类社会的生活、工作会就此被改变了, 居家办公成为了人们的一种工作方式。 人们从办公室这单一的办公情景中解放了出来, 开始在家远程办公。 甚至有些发达国家最庞大、最具创造力的公司也在推行这一模式。
如果团队需要远程在家办公如何高效协作?
随时访问企业文件库
企业员工可通过手机、平板等设备,不需要安装电脑客户端,直接打开网页登录账号密码或扫码接入企业云盘进行远程办公就可以立即使用。最重要的是,通过企业云盘搭建的企业文件库,企业人员可随时查找资料以及对同一文档进行共同编辑。在线文档编辑和实时保存终于可以告别那些因为电脑停机而丢失文档的日子了。
文件协作存储共享同步
办公一族都会拥有“手机电脑无法同步”的苦恼,工作上的文件如何实现家与公司的同步?企业云盘可以实现家与公司的文件同步。企业云盘支持网页、手机、电脑,三端同步。不仅如此,油塔企业云盘可基本满足(存储与共享)和(文件协作)的需求。在企业云盘中,公司成员可以建立协作文件夹,在这个文件夹里放入或更改的内容都能自动同步到各自的文件夹中,文件/文件夹生成外部链共享支持一键分享给部门、群组、同事,这样的文件共享才有价值。无论你是在家还是在公司,都可以随时随地对云盘中的文件进行预览、在线编辑、分享和下载。同时编辑后的文件自动更新至云盘,让用户无感知、多端口实现文件同步。
远程审批,快速推动工作进度。
目前随着云盘技术的发展,再也无需面签或纸质单据,全面进行无纸化办公。员工线上可快速发起申请,随时查看审批进度。领导随时随地移动审批,发现问题可快速转审、驳回,线上流程快速高效。自定义流程设计,可灵活适配多业务场景流程管理,支持移动端,不受空间限制,领导无论走到哪里,都可以进行移动审批,大大提升工作效率。
多人协同办公
在办公过程中,随时与同事分享文件资料,进行多人协作编辑能大幅提高工作的效率。在企业云盘,用户可以建立共享文件夹,邀请同事进行协作,同时支持多人多设备同步,可以对文件协作人员进行权限设置,设置分享状态,这样同时解决了多人协同和资料归集的问题。而企业云盘就可以实现这些需求。保证企业的数据安全。对于企业来说,协同办公和移动办公的使用率越来越高,大幅提升工作效率。
以上就是Yotta企业云盘提供远程办公指南,满足企业多场景远程办公需求。