各种数据泄漏事件变得越来越严重，不仅给企业造成了严重的直接经济损失，而且还损害了品牌价值，投资者关系和社会公众形象等许多方面。泄露事件不是道德问题，而是真正关心的问题。由于法律监督的效果不充分以及缺乏社会信用体系，内部泄密者很容易逃脱法律制裁。因此，出于获利动机，许多内部人士私下取走公司核心资料，并将其出售给其他公司，甚至竞争对手。离开公司时，员工通常会拿走公司的核心资料副本，作为下一步的重要基础。因此，国内企业要防止的重点是内部泄漏。
为了防止再次出现这样的问题事件发生，目前市面上多数的加密软件均无法满足安全需求，而Yotta企业云盘重点针对企业常发生的问题进行做详细的安全需求解决方案。
各企业、分公司、部门等，对分散不利于存储的敏感数据统一集中存储，集中沉淀，统一授权。岗位的不同访问查看的资料也不同，可对不同的敏感资料进行不同的访问权限。未经公司授权，加密敏感数据无法通过任何形式途径进行带走。
YOTTA企业云盘，可以为不同区域，不同部门的人员建立一个对应的共享空间，可以快速有效地把各种项目资料上传到云端。并支持多人同时在线协作，实时沟通、及时修改，有效节省了不必要的时间，快速完成文档的编辑。当然还可以通过外链的形式把文件发送给同事、客户或合作伙伴，并对文件设置有效期和权限，从而保障文件的安全性和完整性。
Yotta企业云盘提供四个权限：只上传和只下载，只能下载，只能上传和只能预览。您可以根据需要为不同部门和组成员设置灵活的访问权限，以简化企业管理并确保文件安全。管理员可以根据企业的组织结构和业务需求灵活分配角色权限，快速实现企业内部和外部业务运营。
权限机制，可以有效控制文档使用范围，进一步增强安全性。文档权限角色管理，可以在用户共享文档时，同时提供多种角色。更是有多级管理，系统可支持高级管理员，每个管理员可以灵活配置权限和管理的人员范围，设置租户概念，特别适用于大型公司，允许不相关的公司或集团共用同一个云盘系统。