随着云存储的快速发展，传统的文件存储管理服务器已经满足不了企业日常办公中对于文件存储和应用的需求了，所以也逐渐被这个市场所淘汰。而企业云盘的出现则给企业的文件管理带来了创新性的改革，同时也成为了企业信息管理架构中不可或缺的重要组成部分，从长远来看，特别有利于实现海量数据的存储和管理。

目前，企业云盘的服务相对来说已经很成熟了。权限设置和文件共享是企业数据管理的两大核心内容。而传统的文件存储服务器由于它的组织架构和权限设置比较简单，难以满足企业的日常需求。YOTTA企业云盘拥有文件共享功能，可以为每个用户提供一个独立的共享空间，保证用户可以随时随地上传或读取数据。

企业管理员可以按照层级对文件进行逐一划分，既保证文件在多层权限管理的掌控下进行操作，也防止了文件未经授权而导致资料信息外泄等问题；对于需要共享的文件可以通过外链的方式来发送，进一步确保文件安全。

其次，庞大的数据备份和空间扩容是企业管理的一大难题。传统的服务器容灾性能不够成熟，当硬件设施设备出现故障或者文件损坏时很难恢复；遇到大文件需要扩容时只能通过增加磁盘来满足需求，这种方式显然不够灵活。而YOTTA企业云盘的分布式存储功能，拥有冗余存储和数据自动恢复机制，有效保证了数据的安全性和可靠性。

此外，协同办公和移动办公的使用率越来越高，而传统的文件存储服务器用户只能进行简单的数据上传和下载操作。YOTTA企业云盘则可以通过多终端访问方式对文件进行在线预览、编辑、上传、下载和修改，并且修改后的数据会自动保存到云端，方便以后文件的查找和检索，大大地提高了工作效率。

最后，从企业的维护成本来看，长期的传统服务器维护需要耗费企业大量的人力物力，稳定性无法得到保证。而YOTTA企业云盘低成本的优势充分解决了以上问题；节省存储空间和成本的同时还不需要任何的软硬件设备设施配置，其稳定性远高于传统文件服务器。