现如今大多数企业办公环境都在办公室内,远程办公并不是常态,对于大多少企业员工来说也是新的挑战。其次,办公也面临很多问题文档管理难,没统一管理;查找费力;分散存储,难以协同办公;过时作废即时通讯工具,文件共享难,频繁转送;以及资料反复修改,移动办公支持差;终端限制,时间限制,地点限制;安全隐患,无数据备份容灾;传输无加密,人为资料外泄等问题阻碍办公。
对于这些诸多办公问题由企业云盘统统解决,Yotta企业云盘是一款面向企业级用户便捷、高效、易用的文件共享管理系统。
可为企业构建文件统一管理平台,打造基于完善权限管理的企业文档资料库,让文档管理与分享安全,方便,快捷,更好地实现跨部门协同办公。企业云盘为企业解决办公难问题!
(一)支持多个客户端远程访问,移动办公更便捷,大幅度提升工作效率。满足不同人群需求,个人:海量存储打造个人资源库;企业:高效安全,畅享极速办公新体验!
(二)核心功能,公共资料库,汇集公司介绍、产品资料、培训资料等公共文件,便于企业文档管理和传承。
(三)随心共享,灵活安全的文件共享,共享权限划分。同时支持内部共享和外链共享,一键操作,保障安全。移动办公,随时随地办公,手机,电脑,平板均可随时安全访问、便捷获取企业文档。在线协作,支持主流文件在线预览、在线编辑,盘符模式的Windows客户端高效实现文档实时同步,在线更新。
(四)权限管控,细粒度的文件访问权限管理,可灵活设置文件查看、下载、新建、删除、修改等相应权限。
(五)安全可靠,文件存储,传输加密、自定义预览水印、完善的日志系统,全面保障企业数据安全。
(六)文件管理,文档类型分为企业空间、个人空间、共享空间、分享管理、外链管理、本地同步满足多种场景需要。
(七)便捷共享,支持快速共享和高级共享;支持按部门、用户、用户组共享。
(八)文件预览水印,文件预览时默认展示水印,用户可自定义水印样式以及展示方式。
(九)日志审计,支持日志审计,日志系统记录用户登录、退出、文件变更等操,可快速操作回溯。
(十)存储空间配额,支持对部门、个人分别设置存储空间配额,超出配额无法上传、新建文件,同时管理员可通过全局配额快速批量设置配额。
Yotta企业云盘搭建企业无纸化的办公平台、提供随时随地办公的便利、帮助企业有效的整合信息资源、保障企业数据信息的安全性。优化移动办公软件,企业云盘功能多样为企业提供了更多复杂的办公场景,满足企业的多种需求。