随着存储技术的不断发展，传统的云盘技术已经显得力不从心，存在传输速度慢、容灾备份及恢复能力低、安全性差、营运成本高等诸多瓶颈。最新应用的云存储技术，为云盘行业带来了新的革命。目前企业应用的主要信息资产管理工具都是结构化数据管理软件，例如：财务系统、协同办公系统、企业资源计划系统、人力资源管理系统等，但是我们办公中产生的80%的数据都是非结构化数据。云盘文件权限管理背后有什么优点呢?

1. 协同办公文件夹

公司内的工作都是通过各种协作完成的，有部门内部的协作，部门间的协作，或者临时组织的协作。协作过程中就会形成各式各样的文档，例如项目进度汇报、各类清单、活动照片、视频资料，这些文档需要放在一个位置进行共同查看，或者共同编辑修改，传统方式经常导致文件被覆盖、误删除、查看不到、查找不方便的问题，导致协同工作困难，甚至有仅仅通过邮件或者QQ发布各种资料，效率非常低。

YOTTA企业云盘，在工作中已经很多人在使用了。可以自定义团队成员，设置每一个成员的权限，可以选择让其查看或者上传文件。文件还可以进行锁定设置，这样在变更时可保证版本统一。即使不小心覆盖了之前的文件，系统还提供版本管理，可以随时找回历史版本的文件。

2. 企业标准文件管理

公司内部有很多标准化文件，并会定期发布一些标准。例如：公司制度、通知公告、上级发文、VI规范、标准模板、部门标准。

这些标准文件经常会被员工使用，但是没有一个统一存储的地方。如果文件进行了变更，例如发了新的版本，或者有新的制度或发文的替代，往往不能够第一时间掌握，容易在工作中造成失误。或者需要临时去查找，到处去询问，影响了工作的及时准确性。

通过建设统一的标准文件发布平台，可进行文件的发布，并且推送给员工，使员工第一时间知道最新动态。并且能够随时查找调用常用的信息资料，提升整体的办公效率。

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