企业云盘的作用不仅只是存储

提到云盘大家都只是单纯的想到存储,就是人们备份日常文件使用的。这些都是个人网盘大量使用给用户带来的印象。其实基于用户群体不同,网盘是分成两种形态的。

个人网盘是大家所熟悉的,那接下来我来介绍另一个领域的网盘,它的用户群大部分是企业或者团队,不错它就是企业云盘。针对企业用户的需求,企业网盘的设计架构和功能模块完全不同于个人网盘。个人网盘除了满足个人存储的需求外,就增加了一些分享功能。多人同时信息交互的情况是非常罕见的,毕竟存储在个人网盘上的资料更多是个人生活隐私。

 而对于企业用户,存储只是他们最基本的需求,除了存储外企业用户还需要共享、协作和安全等功能。接下来通过Yotta企业云盘给大家简述下,企业云盘是如何实现集中管理,安全、共享和协作的。

集中管理

任何人可对文档发表评论,通过评论交换对文档的意见,进一步提高文档协同的效率;文档提供标签功能,通过标签对文档进行关键字提炼和标注实现快速搜索和分类;可通过标签快速搜索想要的文档;对常用文档支持全文搜索,输入搜索信息直接搜索文档内容,避免多次打开文档的麻烦。同时可结合标签、作者、大小等要素实现更快速定位。

目录结构与组织架构采用松耦合方式建立,避免过多空文件夹存在造成目录结构过多过深失去使用价值;避免不必要的单位/组织占用空间;文件结构各组织各负其责,自上而下快速建立使用更便利。

 安全方面

数据丢失、数据外泄等事件往往会触发企业对数据存储地的转移。

Yotta泛圈科技企业云盘拥有Truprivacy数据加密专利,即使云端管理员也无法获取用户数据,有效地防止云端隐私泄露,支持用户数据实时备份,保护企业数字资产。完备的日志记录,详细保存所有用户对文档操作。保证有据可查。云端不存储明文密钥,攻破数据库也无效;一文一密存储,所有用户的所有文档的密钥均不相同;加密后仍能实现去重,节约存储空间;加解密均在本地完成,网络上无明文流通;系统管理员只能维护系统和人员,不能查看系统存储的文件内容。

被分享的人,删除共享空间内文件时,文件进入分享者的回收站,保护文件所有者的文档安全;企业空间的文件被删除后进入企业管理员/档案员的回收站,不会被普通员工直接彻底删除掉,起到保护企业文档的作用。

预览文档时,自动以当前用户名字、用户名、时间作为数据增加水印到当前文档,拍照、下载、截屏进行恶意传播时都会受到追责。

共享

企业云盘随时随地安全分享,支持系统内部同事直接分享及外链分享,提高异地办公,随时调取资料的便捷性。分享文件在线预览,添加预览水印,分享加密,下载权限调置等保障文档安全。Yotta企业云盘在不断优化技术和服务,满足企事业单位不断增加业务数据存储和管理服务。

协作

协作功能虽然不大,却是企业云盘跟个人网盘最根本的区别。在企业云盘上会有相应的编辑锁机制,让文档的编辑能按照顺序一一编辑,不会因为用户同时编辑一个文档产生相互覆盖的困扰。让团队在互联网进行合作成为可能。

 通过上面的介绍,希望企业用户和个人用户对云盘有一个全新的认识,在不同的使用环境下有自主的选择权。

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