在这个数字化迅速发展的时代，无纸化办公模式已经逐渐取代传统办公模式，信息化的普及，让电子文档成为企业数据资产的主要载体已经是不可避免的事情。随着企业内部员工之间文件传输和工作交流的逐渐增多，传统的文件传递方式（QQ、微信、Email）已经无法满足企业日常对数据的收集和重要文档管理的办公需求了，一个专业的文件管理平台是解决现在企业对以上问题的重要关键，并且还能使企业员工在办公效率方面得到显著的提高。

针对以上存在的问题，我们可以使用企业云盘中的文件统一集中管理的功能来解决。意思是将所有存储在不同地方的散乱文件进行集中管理，并统一上传至云端；除了能节省存储空间，你还能对每一个文档贴上标签，利用云盘的搜索功能快速查找到自己所需要的文件，从而提高文件检索效率。

对于文件管理难，文件信息更新不及时，yotta企业云盘中的共享空间就非常适合以上问题的管理。员工之间可以通过共享空间快速对文件进行分发和共享，并且可以根据文件的权限管理功能对文档进行操作，而云盘的日志管理会自动记录所有的操作过程，有效防止了企业文件的丢失和数据资产的损失。

海量的数据文件归档，内存太大导致传输受限；企业云盘的空间具有扩容性，所以不用担心空间内存不够的问题。 从管理方面来看，云盘简单易操作，就算是电脑小白也无需培训就能快速上手进行操作，快速融入使用，大大地提高了员工的工作效率。

对于出差在外的员工，yotta企业云盘支持多终端访问功能，如PC端、web端、移动端等；员工可以随时随地登录云盘查看公司的最新信息或项目进展，方便与同事、客户或合作伙伴快速进行协同办公。有效摆脱了资料忘拿，资料少拿的情况发生。

无论从数据的安全性能，还是办公效率方面来看，yotta企业云盘都会是企业未来发展中必不可少的重要组成部分。