随着5G数据化信息时代的到来，如何快速获取各种信息成了各企业在行业竞争中脱颖而出的制胜关键。但是根据现状来看，很多信息型人才在收集信息的道路上走得并不是很顺畅，其中存在着诸多原因，比如企业的文化，自身的原因和对电脑操作的熟练度等；但是不管什么原因，浪费在信息和文件检索上的时间已经让越来越多的企业意识到这个问题必须要解决。

企业的各种文档数据和知识财产都散落存储在不同人员的电脑上，U盘或手机里。曾有报告指出，普通工作人员每天有两个半小时的时间是用在文件搜索和筛选信息上。因为以上情况看似是小问题，所以一直都得不到上级领导的重视；若非遇到员工的频繁投诉和信息流通性越发低下的情况，企业管理者都还没意识到事情的严重性。这也是企业无时无刻不在亏损的主要因素之一。

虽然很多企业都有资金和技术支持使用内网系统来采集数据，但因为内网部署成本比较高，不是所有企业都能具备这样的条件。企业云盘作为一个低成本，操作简单易上手的云服务器，自然而然成为了越来越多企业所青睐的管理工具。

使用企业云盘，可以自动把员工电脑上和各种移动设备中的数据同步存储上云端，企业管理员也可随时随地进行查看，也可根据人员的需求对文件进行访问权限设置。同时云盘还支持多终端访问方式，如PC端，移动端和web端，可以通过任何电脑或手机与同事，客户进行文件的快速分发和共享。云盘还配备了全文搜索功能，当员工有需要查找某个文件时，可以通过文件的时间，作者，标签和关键字等方式快速找到需要查找的文件，从而大大地提高了文件搜索的效率。

企业云盘具有超强的安全性，除了可以自动备份数据和帮助用户快速提取文件，它还全方位保护了文件的安全。基于它的分布式存储技术，为企业文件打造了一个数据资产的存储池。云盘拥有的多种功能适用于任何企业和机构，可以实现异地协同办公，帮助企业提高工作效率，从而给企业带来直接的经济利益。