在5G时代快速发展的今天，很多企业在管理文件方面还是没有做到信息化，工作文件得不到一个好的管理方式。就互联网软件行业而言，一般的企业规模相对来说都比较大，就算是小企业也有属于自己的工作团队。而且互联网行业相比其他行业较为特殊，它的人员流动性比较大，企业的产品计划，设计原稿，技术核心知识等重要材料都分散存储在各个人员的电脑上或者硬盘里，如若遇上工作人员的离职、调动，硬盘的丢失或损坏，都会在无形之中给企业造成数字资产的流失，还会给企业未来的持续高速发展带来一定影响。

对于一个企业来说，大量的产品设计、核心技术知识、市场培训资料等重要文件在整个公司的运营中都是非常重要的。而这些文档都分散存储在不同的电脑上或U盘里；因为缺少一个统一管理文件的系统，想要查找某些数据资料就会十分困难，从而降低了员工的工作效率。在传统的办公模式下，除了内部人员之间沟通不及时，和客户之间的协作也无法实现共享；大量的文件也是通过QQ、微信、email等方式进行传输，这就存在着信息不及时，版本不一致，文件容易泄露等问题。

企业云盘的出现就是为了实现企业文件统一管理和安全备份；它可以按照公司的组织架构，把重要的资料分布式存储在不同的节点上，还可以对相关人员设置访问权限，实现文件统一管理和知识沉淀，把数据价值呈现最大化。一方面通过加密存储，不但可以更好地保护了企业用户数据的安全，另一方面还保障了数据资产损失等问题。

互联网企业可以为各个不同部门建立一个共享文件夹，并且按照其人员的需求设置访问权限，自主获取所需资料。公司可通过云盘的共享方式，把项目的最新动态实时同步更新到文档，确保团队获取信息精确一致，同时通过云盘的多层管理和权限设置，有效地保障了共享文档的安全性。

企业用户可以随时随地通过PC端，移动端、Wed端等方式登陆云盘对项目进行查看、修改、下载、评论等。多级的权限管理功能，既能保障了数据的安全性，又能收集各自的意见和想法，还能解决文件传输等问题。

企业云盘帮助互联网软件企业实现数据安全管理和知识沉淀，提高工作协同效率，让各人员、各部门、各区域的项目实现自动化、高效化，全面助力互联网企业的数字化管理，让企业顺应时代，实现业务高效快速发展。