咨询服务作为一种高级智能型信息服务，具有颇高的知识密集性、内部协作紧密和专业性强的特点。企业云盘能够帮助咨询服务行业的工作人员管理系统文件数据，高效助力协同办公，保障文件数据的安全。但是按照目前来说，咨询服务行业在日常工作中还存在各种各样的难题！

一、重要数据无法统一，丢失严重

技术知识，个人经验、技能，合同档案、客户资料、培训课程资料、各种卷宗、案例分析等都分散存储在员工个人电脑上或者U盘里，工作人员的离职，硬盘的丢失或损坏，无形之中就会给企业带来重大损失。

二、共享协作不便

咨询服务行业需要定期给客户发送行业重点信息、培训材料、分析报告、投资报告、计划书和价值评估等材料，信息沟通依然采取QQ、微信、email等传统方式，一来二去就容易导致工作效率低下。

三、查找不便，降低工作效率

企业之间信息的传递多以纸质文件进行，查找非常困难，而且没有高效便捷的文档搜索方式，就显得办公效率十分低下。

企业云盘解决方案

1、统一管理，自动备份

企业云盘可以把公司所需文档统一集中存储在云端上，自动备份，统一管理，就算人员发生变动，岗位信息也不丢失，便于工作交接，同时还避免了外部人员非法窃取企业核心资料和数据的不当行为发生。

2、文件共享，高效便捷

项目管理者可为咨询服务项目创建一个共享文档，并可根据每位成员的需求设置相应的自主访问权限，当一份文件需要快速传递给他人时，可通过外链功能的方式来实现培训材料、计划书、合同档案等大文件的轻松秒传，云端实时同步，保证相关人员随时随地获取文件最新版本，并保持了各方信息的及时性和准确性，有效地防止了数据不一致的情况发生。

3、支持全文搜索

云盘保留了各个版本的信息，工作人员可根据创建的时间、作者、关键字来查找文件，还可在线预览，修改，下载等；而且云盘的日志功能也全程记录了文件的所有操作记录，避免版本发生错误，有效地保障了文档的完整性和准确性。

yotta企业云盘在咨询服务行业起到了安全高效的管理作用，使行业信息更加数字化，并能高效地将咨询信息传递给客户，使咨询服务行业步入了新台阶。