每个公司因行业、部门、需求、文档资料性质,应用场景不同,公司云盘的关注点不一样:
有些只需要文档共享协同,方便移动办公;
有些是核心部门的研发资料,因而只考虑内部共享使用同时保护文档安全防扩散; 有些需要简单的权限管控,有些需要更精细的多级权限分配及审批流程管理;有些需要考虑文档安全防泄密防扩散,也可能还要预防文档损坏及丢失、误删的情况;有些客户应用简单,支持office之类文档在线办公协同即可,而有的用户还需要支持复杂的工程图文档的在线编辑协同等。
Yotta企业云盘平台实现企业文件的集中存储和备份,集中化管理、集中管理,价值利用-评论、标签、全文搜索、目录结构与企业架构松耦合、多场景、多设备协同、共享分享 多人协作-角色权限、组织分享、个人分享、历史版本、在线编辑。
多角色权限设置和管理选项可用,不同角色具有不同权限,并且可以统一方式归档不同分支机构,级别,部门和人员的文件。 可以设置预览,上传,下载,仅上传,只能下载等不同的操作权限,方便公司高级管理人员随时了解各部门的运行状况,提高管理效率。确保数据不会丢失; 管理员无法查看存储文件的内容; 权限控制; 文件授权角色管理; 日志管理; 外部链接和审查最大的区别在于协同办公和安全,专注于企业协同和沟通协作,权限管控,数据资产安全保密长期存储,根据企业的组织架构设置和进行权限管控。