现如今，越来越多的贸易型企业在日常办公、客户管理和业务运营中使用信息系统。但是文档的管理还是处于一个相对落后的状态，信息不集中，导致管理人员无法实时掌握项目的进度，大量境内外的合作资料存档，查找和数据的丢失都严重影响了贸易公司的日常运营。如果文档管理不采取强有力的安全防范措施，那么黑客就会抓住这些漏洞进行攻击，使文档信息泄漏，最终就导致企业无可想象的损失。

企业云盘拥有海量文件的集中管理，协同办公和数据加密等功能，可以为贸易企业提供降低通信成本、提高公司内/外部的工作效率，对市场实时需求的响应以及按需快速部署企业资源中占得先机。

贸易行业存在以下痛点

1，贸易行业重复性高，资料外泄严重，业务员在一个或多个公司积累了一定的客户资源，通常都会选择自立门户，这样就会对公司的业务和品牌产生一定的实质性影响。

2，内外部沟通一般都是通过QQ、微信和邮件，涉及到多个合作方，资料的频繁传输不但效率低，而且信息同步还不及时，资料难以统一管理。大型贸易项目中，难免会涉及到多个企业或部门，如果交易的进展有任何变化没有及时反馈，就会导致公司管理层无法掌握大局，从而存在很多交易隐患。

3，贸易企业需要常常和海外客户沟通，彼此一般通过邮件来发送设计效果图或加工制作图纸，而邮箱对于大附件的文件无法传输需下载查看，这样不仅不方便，效率还低下。

企业云盘解决方案

1，数据的统一和安全管理

贸易企业日常工作中的很多数据，如产品数据，市场研究报告，报价计划，供应商数据和设计计划，合同等，都存储在业务员的个人电脑或U盘上，一旦硬盘损坏或U盘丢失，数据泄露的风险就很高，也会导致企业丢失重要数据资产。

泛圈企业云盘拥有巨大的文件存储空间，实现了项目数据的统一存储和管理、备份，为以后的数据查找、分析和使用提供了方便。

2，实时把握贸易交易进度

贸易企业开展业务起来涉及到多个部门交涉，对外包括报价、备货、通关、运输、结汇流程等，对内包括选择供应商，产品采购，营销，调度，库存管理等，如果交易过程中没有及时反馈进展和变化，管理层把握不住全局，交易就会存在很多安全隐患。

使用yotta企业云盘贸易公司可以建立共享文档，为项目各方建立一个安全的共享空间，当文件被修改，云端可以实现同步更新，相关人员就能实时查阅最新的版本信息，掌握项目进度，从而防止各方数据不一致的情况发生。

如今，贸易行业的发展趋势正在飞速上升。 文件管理的统一和安全性保证，将是企业非常有效的突破口，促进贸易行业进一步发展。