设计企业对与设计师来说,是重要的劳动成果,也是不可侵犯的价值资产。但是很多公司仍然缺乏设计图纸的保护意识,缺乏一套有效的资产保护机制,最终导致设计图纸被不法分子盗用或贩卖的事情常有发生,给公司的带来的损失不可估量。设计类企业绝大部分的知识产权都是以电子数据的形式存在员工个人电脑、U盘中,如果被不法分子窃取、贩卖会对企业造成巨大损失。而且文档泄露、权限控制不明等情况屡屡发生,安全性无法得到保障。
YottaChain泛圈企业云盘采用冗余码技术借助区块链存储的天然分布式优势存储持久性不低于13个9(99.99999999999%)。获取全球专利的TruPrivacy加密去重技术(),保证所有数据都经过加密在存储,一文一密。每个数据块进行分片存储,分片散落存储在全球不同节点,互相备份,成为最好的容灾机制。采用多重去重技术,支持文件级去重,块级去重。同一用户重复文件不收取任何费用。
首先是企业面临的四个主要挑战:
1. 内部数据资产,海量数据维护以及备份和归档非常困难; 文件权限无法控制,隐私不能得到保证; 大文件共享和备份速度很慢
2.外部文件共享,很难为客户和分销商分发大数据包; 很难收集和管理外部文件以及时间控制; 分支机构与合作机构之间难以实现文件共享
3.多人协作效率,多人协作需要反复修改文档; 大文件无法通过传统邮箱传输; 文件传输受设备限制,并且不支持移动办公
4.数据安全,传统的存储方法无法应对意外的文件丢失; 机密文件的下落无法控制; 传统的FTP难以维护且扩展成本昂贵
首先先了解yotta云盘的功能:
1. 文件存储管理:根据组织架构建立各部门的文件夹,从部门的角度进行文件分类、统一存储和权限管控。
2. 移动办公实时分享与交流:可以使用PC端和电脑端同时进行同一文档的编辑,文档可以实时保存,随时随地都可以处理相关工作,包括评论、分享、审阅、订阅、协作等。
3. 确保文件安全问题:数据是最核心,因此,需支持设置所分享、下载的链接加密,并支持不同权限阅读限制,保证文件安全前提下实现各种协作需求。
4. 支持协作办公:这就要求所选择的企业云盘支持随时随地的可开展协作办公,支持PC端和电脑同时使用,支持文件转发,并通过一键搜索查找需要的相关文件。
企业云盘就是为了便于企业内部知识的分享、学习等。所以,选择企业云盘除了要根据企业本身需求外,建议具备以上几点。
好了,我们一起了解了yotta云盘,接下来我来说说yotta云盘跟其他网盘有什么区别?
1. 明确的组织架构,设有部门和人员管理员,明确和细分网盘的管理职责;
2. 丰富的集成能力,可以跟OA、邮件等业务系统集成;
3. 防复制防截屏、预览水印,防止截屏和文件内容私自窃用;
4. 后台管理和统计,部门、用户、通知、权限管理等;
5. 详细的操作记录,记录所有账号、各类文档的操作记录;
6. 丰富的协作功能,分享、外链、在线编辑、在线协同办公等;
7.权限管理是灵活且可变的:多角色权限设置和管理选项可用,不同角色具有不同权限,并且可以统一方式归档不同分支机构,级别,部门和人员的文件。 可以设置预览,上传,下载,仅上传,只能下载等不同的操作权限,方便公司高级管理人员随时了解各部门的运行状况,提高管理效率。确保数据不会丢失; 管理员无法查看存储文件的内容; 权限控制; 文件授权角色管理; 日志管理; 外部链接和审查最大的区别在于协同办公和安全,专注于企业协同和沟通协作,权限管控,数据资产安全保密长期存储,根据企业的组织架构设置和进行权限管控。