管理咨询公司在服务客户过程中会产生大量资料，而这些资料要好好的保存。不然弄丢或者损坏等问题而造成资料用不了，这将是企业的一笔巨大的损失，所以需要集中存储和安全管控。目前中心化存储云盘文件泄露的事件不断出现，给企业造成以下问题：

查找效率低

信息的传递多以纸质文件进行，存储散乱，查找非常困难，且没有高效的文档检索手段，严重降低了办公效率。

协作分享效率低

员工之间的文档共享与协作不便，大量外出人员无法与总部进行高效的文件交换；同时企业与客户间的文件传递、信息沟通等依然采取传统的方式，传输速度缓慢，极大地影响了文件的安全和做事效率。

存储散乱，难以统一管理

管理咨询类公司文档各种卷宗分散复杂，难以集中管理、协同查看，存在损坏、丢失等安全风险，严重影响到企业数据资产的安全。

缺乏有效的文件管控手段

管理咨询行业对卷宗、报表等信息准确性要求非常高，但该类文件缺乏完善的监管和审计，一旦发生恶意修改、删除等行为将给企业带来巨大损失。

当管理咨询行业遇到这些问题时，泛圈企业云盘给出以下解决方案。我们会帮助管理咨询行业电子信息化日常工作中所产生、接收、传递和处理的所有文件，并进行集中存储和监管，保障企业数据资产的安全，改善文件传递的及时性和准确性，提高员工之间的办事效率，促进部门之间高效协作。

强大的搜索功能

支持用户按照时间、类别、文件位置等方式访问，支持模糊智能搜索，支持不同筛选条件搜索及无限次二次搜索，支持文件名称、文件内容、文件类型、文件格式、扩展属性以及全部搜索，帮助员工快速找到所需资料，减少在搜索文件这上面花费的时间。

严谨的权限管理制度

对企业人员进行多维度多层次管理，确保企业所有文档操作均受到有效管理，避免丢失、暴露等风险。权限机制、有效控制文档使用范围，进一步增强安全性。

全面的操作日志审计

自动记录全公司范围内所有文件的操作记录及管理日志，可随时查阅各种文档操作行为，避免疏漏任何一个管理细节，随时掌控文档动态。系统日志全面记录普通用户对文件的操作，保留完整的文件生命周期。详细记录管理员对系统操作，不允许删除和修改日志，便于监控和审计。

强大的文件安全保护

拥有Truprivacy数据加密专利，即使云端管理员也无法获取用户数据，有效地防止云端隐私被泄露，支持用户数据实时备份，保护企业数字资产一文一密存储，所有用户的所有文档的密钥均不相同。加密后仍能实现去重，节约存储空间。加解密均在本地完成，网络上无明文流通。